Gestão - Instruções
Como acessar o Webmail
O Webmail é o correio eletrônico exclusivo para mensagens (e-mails) sobre o Programa AABB Comunidade.
as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.
as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.
Como acessar o Siga
O Siga é o sistema utilizado para a gestão do Programa AABB Comunidade, a saber:
cadastrado do coordenador pedagógico; cadastro dos educadores; cadastro dos educandos;
registro do calendário anual; compras de kits; dentre outras.
as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.
▪ Os Coordenadores Pedagógicos obterão acesso ao Siga somente após a formalização do Convênio de Cooperação Financeira –as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.
Veja aqui os objetivos estratégicos, as responsabilidades e as atribuições do Gestor do Convênio.
Como solicitar a substituição do Gestor do Convênio
A solicitação deve ser feita pelo Representante Legal – pessoa que assinou o
Convênio de Cooperação Financeira.
- Preencha o Modelo de solicitação de substituição de Gestor do Convênio.
- Colha a assinatura do Representante Legal.
- Envie para [email protected].
Veja aqui as atribuições do Coordenador Pedagógico.
Como cadastrar o Coordenador Pedagógico
O cadastro do Coordenador Pedagógico é realizado exclusivamente pelo Gestor do Convênio.
- Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
- No menu lateral esquerdo, na caixa Equipe AABB Comunidade, clique
- Clique em Cadastrar Coordenador.
- Preencha o formulário.
- Clique em Anexar para inserir o documento de designação/contratação (um único arquivo no formato PDF). – Veja Modelo de Indicação
- Clique em Incluir Curso para inserir o(s) documento(s) de formação acadêmica* (um único arquivo no formato PDF).
* Projeto Político Pedagógico do Programa, item 5.8 – Equipe AABB Comunidade. - Clique em Enviar para Análise.
Encaminhamentos
O cadastro será submetido a análise da GEPES/FENABB. Após a aprovação, o coordenador receberá mensagens no e-mail informado no cadastro orientando o acesso ao Webmail e ao SIGA.
Como cadastrar os Educadores e Auxiliar Administrativo
O cadastro dos Educadores e Auxiliar Administrativo é realizado exclusivamente pelo Gestor do Convênio.
- Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
- No menu lateral esquerdo, na caixa Equipe AABB Comunidade, clique
- Clique em Cadastrar Educador.
- Preencha o formulário.
- Clique em Incluir Curso para inserir o(s) documento(s) de formação acadêmica* (um único arquivo no formato PDF).
* Projeto Político Pedagógico do Programa, item 5.8 – Equipe AABB Comunidade. - Clique em Salvar.
- Volte ao menu lateral esquerdo e Clique em Administrativo.
- Preencha o formulário.
- Clique em Salvar.
Como preencher o Calendário
Somente o Coordenador Pedagógico tem acesso para preencher o calendário.
Data de início – deve ser igual à data de execução do convênio (aba Análise) ou data posterior, mesmo que as atividades do Programa tenham iniciado, informalmente, antes da data de execução.
Feriados e recessos – registre somente os feriados e recessos dentro do período data de início e data de término.
- Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
- No menu lateral esquerdo clique em Calendário.
- Clique em Download do Modelo para obter a Declaração de Início de Atividades.
- Preencha:
4.1 data de início;
4.2 nome do município e UF;
4.3 data da declaração;
4.4 nome da instituição convenente;
4.5 nome do gestor do convênio ou representante legal. - Colha a assinatura do Gestor do Convênio ou representante legal.
- Anexe a declaração – botão Anexar.
- Registre a Data início.
- Clique no botão + (azul) para registrar os feriados e recessos.
- Registre a data e descrição dos feriados ou recessos.
- Clique em Salvar
- Registre o horário de início e término para o período matutino.
- Registre o horário de início e término para o período vespertino.
- Clique em Salvar e Enviar para Análise da FENABB.
Como cadastrar os Educandos
O cadastro dos Educandos é realizado exclusivamente pelo Coordenador Pedagógico.
- Colha o Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos, mantendo-o em arquivo.
- Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
- No menu lateral esquerdo clique em
- Clique em Cadastrar Educando.
- Preencha o formulário.
- Os exames e estrutura familiar podem ser inseridos posteriormente.
- Para inserir um exame clique em Incluir Exame.
– Preencha o formulário do exame e clique em Salvar. - Para inserir a estrutura familiar clique em Incluir Estrutura Familiar.
– Preencha o formulário da estrutura familiar e clique em Salvar. - Clique em Salvar.
Como solicitar recursos – Kits
A solicitação de recursos é realizada exclusivamente pelo Coordenador Pedagógico.
Veja o Manual de Liberação de Recursos.
Dúvidas e dificuldades com relação à liberação de recursos devem ser apresentadas à Fundação BB, por meio do endereço eletrônico [email protected] identificando o número do Projeto no campo Assunto.
Atividades externas – Documentação
Veja o Termo de Autorização para Participação de Atividades Externas.
Concessão da Verba Manutenção
A gestão da Verba Manutenção é de responsabilidade do Presidente da AABB.
Não há necessidade de solicitação da verba. Quando os requisitos citados abaixo são atendidos, o crédito é liberado automaticamente em D+1.
Objetivo
Contribuir financeiramente com as despesas de manutenção do Programa, despendidas pela AABB, tais como: água, energia elétrica, telefone, internet, materiais de limpeza, reparos em equipamentos e móveis e pequenas reformas em espaços utilizados para a realização das atividades do Programa – salas, cozinhas, refeitórios, banheiros, parques infantis, quadras poliesportivas, campos de futebol, piscinas e jardins, dentre outros.
Requisitos para concessão
• Siga – Cadastro de educadores e educandos, completo.
• Siga – Calendário, preenchido.
• Cadastro da AABB atualizado.
• Relatório Anual de AABBs atualizado.
• Alvará de funcionamento vigente.
• Inexistência de pendências de prestações de contas.
• Adimplência financeira.
A AABB pode consultar o status dos requisitos no Siga, em Verba Manutenção (menu à esquerda).

Os requisitos não atendidos são assinalados em vermelho e as pendências devem ser tratadas diretamente com as respectivas áreas.
Cadastro AABB, Relatório Anual AABB e Alvará – GERED – 0800 704 2106 – opção 2.
Prestação de Contas GEREV – GEREV – opção 3.
Prestação de Contas GEFIN e Adimplência Financeira – GEFIN – opção 6.
Prestação de Contas GEPES – GEPES – opção 7.
Valor
R$ 13,00 por educando, no período máximo de dez meses de atividades, contados a partir de fevereiro ou março/2026, desde que o funcionamento do Programa tenha sido autorizado, a saber:
R$ 13,00 x nº de educandos x nº de meses de atividades = valor da verba.
Obs.: O número de meses de atividades é considerado independentemente do dia do mês em que o funcionamento foi autorizado.
Concessão da Verba Computador e Impressora
Divulgaremos oportunamente informações sobre liberação dessa verba para 2026.
Objetivo
Aquisição de computador e impressora para uso exclusivo dos profissionais que atuam no Programa.
Valor
Os computadores e impressoras são adquiridos pela FENABB, observado o teto de R$ 5.500,00 e enviados às AABBs com funcionamento autorizado, no ano de adesão ao Programa.
Como conduzir situações de acidentes pessoais com educandos
O registro da ocorrência de Acidente Pessoal é realizado pelo Coordenador Pedagógico e concluído pelo Presidente da AABB.
O envio do registro da ocorrência à FENABB é realizado pelo Presidente da AABB, mesmo quando não houver atendimento médico-hospitalar.
A solicitação de ressarcimento de despesas, quando aplicável, é realizada exclusivamente pelo Presidente da AABB.
Normas
Objetivo
Ressarcir financeiramente a AABB das despesas decorrentes de acidentes pessoais com os educandos, ocorridos durante as atividades desenvolvidas no âmbito do Programa, nos casos em que a AABB não possuir seguro de responsabilidade civil ou não obtiver cobertura do sinistro, conforme previsto no Convênio de Cooperação Financeira.
Requisitos para o ressarcimento
• Acidente ocorrido no período compreendido entre a data de início e término do calendário letivo, registrado no Siga.
• Acidente ocorrido durante as atividades desenvolvidas no âmbito do Programa, inclusive nos percursos de ida e volta para as atividades programadas na AABB ou em outros espaços, dentro ou fora do município.
• Educando cadastrado no Siga – Cadastro de educadores e educandos, previamente a data do acidente.
• Apresentação do Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos.
• Apresentação do Termo de Autorização para Participação em Atividades Externas – caso o acidente tenha ocorrido fora da AABB, exceto nos percursos de ida e volta entre a residência e a AABB.
Prazos para solicitação do ressarcimento
• Até o último dia útil do ano da ocorrência.
Valores
• Até R$2.000,00 com despesas médico-hospitalares, por acidente.
• Até R$10.000,00 com despesas médico-hospitalares, que decorra em invalidez, por acidente.
• Até R$10.000,00 com despesas médico-hospitalares e funeral, que decorra em morte, por acidente.
Procedimentos
Convenente – Coordenador Pedagógico
• Preste socorro imediato ao acidentado.
• Comunique a ocorrência, imediatamente, ao Presidente da AABB.
• Acompanhe, em conjunto com o Presidente da AABB, o atendimento médico-hospitalar.
• Registre a ocorrência utilizando o Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.
• Envie a ocorrência para o Presidente da AABB.
• Acompanhe, em conjunto com o Presidente da AABB, o tratamento médico-hospitalar até sua conclusão.
AABB Presidente da AABB
• Acompanhe o socorro ao acidentado, tão logo seja comunicado sobre a ocorrência.
• Avalie a necessidade de comunicar a ocorrência ao gerente da Agência de Relacionamento.
• Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico, o atendimento médico-hospitalar.
• Conclua, juntamente com o coordenador pedagógico o registro da ocorrência no Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.
• Envie o registro da ocorrência à FENABB, para [email protected], mesmo não havendo a necessidade de atendimento médico-hospitalar.
• Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico, o tratamento médico-hospitalar, até sua conclusão.
• Envie, nos casos em que a AABB não possuir apólice de seguro com cobertura para o acidente, o Anexo 2 – Solicitação de ressarcimento decorrente de Acidente Pessoal para [email protected], conforme, o prazo previsto, com os anexos relacionados a seguir.
• Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos.
• Termo de Autorização para Participação em Atividades Externas – caso o acidente tenha ocorrido fora da AABB, exceto nos percursos de ida e volta entre a residência e a AABB.
• Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.
• Boletim de Ocorrência, sempre que recomendado a emissão desse documento no ato da ocorrência.
• Laudo médico.
• Receitas médicas.
• Notas fiscais e/ou recibos das despesas médico-hospitalares.
• Notas fiscais e/ou recibos de despesas com transporte, alimentação e hospedagem, quando o atendimento médico-hospitalar se der em município diferente do que é desenvolvido o Programa.
• Laudo médico conclusivo sobre a invalidez – para despesas médico-hospitalares que decorram em invalidez.
• Certidão de Óbito – para despesas médico-hospitalares que decorram em morte.
Gerente da Agência de Relacionamento
• Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico e o Presidente da AABB, o atendimento médico-hospitalar, sempre que solicitado.
