Como Fazer

Gestão - Instruções

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Como acessar o Webmail

O Webmail é o correio eletrônico exclusivo para mensagens (e-mails) sobre o Programa AABB Comunidade.

▪ Os Gestores de Convênio, que representam as instituições convenentes, obterão acesso ao Webmail assim que for iniciado o acolhimento de propostas de adesão –

as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.

▪ Os Coordenadores Pedagógicos obterão acesso ao Webmail somente após a formalização do Convênio de Cooperação Financeira –

as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.

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Como acessar o Siga

O Siga é o sistema utilizado para a gestão do Programa AABB Comunidade, a saber:
cadastrado do coordenador pedagógico; cadastro dos educadores; cadastro dos educandos;
registro do calendário anual; compras de kits; dentre outras.

▪ Os Gestores de Convênio, que representam as instituições convenentes, obterão acesso ao Siga assim que for iniciado o acolhimento de propostas de adesão –

as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.

▪ Os Coordenadores Pedagógicos obterão acesso ao Siga somente após a formalização do Convênio de Cooperação Financeira –

as instruções sobre esse acesso serão enviadas via e-mail.

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Veja aqui os objetivos estratégicos, as responsabilidades e as atribuições do Gestor do Convênio.

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Como solicitar a substituição do Gestor do Convênio

A solicitação deve ser feita pelo Representante Legal – pessoa que assinou o
Convênio de Cooperação Financeira.

  1. Preencha o Modelo de solicitação de substituição de Gestor do Convênio.
  2. Colha a assinatura do Representante Legal.
  3. Envie para [email protected].
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Veja aqui as atribuições do Coordenador Pedagógico.

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Como cadastrar o Coordenador Pedagógico

O cadastro do Coordenador Pedagógico é realizado exclusivamente pelo Gestor do Convênio.

  1. Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
  2. No menu lateral esquerdo, na caixa Equipe AABB Comunidade, clique
  3. Clique em Cadastrar Coordenador.
  4. Preencha o formulário.
  5. Clique em Anexar para inserir o documento de designação/contratação (um único arquivo no formato PDF). – Veja Modelo de Indicação
  6. Clique em Incluir Curso para inserir o(s) documento(s) de formação acadêmica* (um único arquivo no formato PDF).
        * Projeto Político Pedagógico do Programa, item 5.8 – Equipe AABB Comunidade.
  7. Clique em Enviar para Análise.

Encaminhamentos

O cadastro será submetido a análise da GEPES/FENABB. Após a aprovação, o coordenador receberá mensagens no e-mail informado no cadastro orientando o acesso ao Webmail e ao SIGA.

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Como cadastrar os Educadores e Auxiliar Administrativo

O cadastro dos Educadores e Auxiliar Administrativo é realizado exclusivamente pelo Gestor do Convênio.

  1. Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
  2. No menu lateral esquerdo, na caixa Equipe AABB Comunidade, clique
  3. Clique em Cadastrar Educador.
  4. Preencha o formulário.
  5. Clique em Incluir Curso para inserir o(s) documento(s) de formação acadêmica* (um único arquivo no formato PDF).
        * Projeto Político Pedagógico do Programa, item 5.8 – Equipe AABB Comunidade.
  6. Clique em Salvar.
  7. Volte ao menu lateral esquerdo e Clique em Administrativo.
  8. Preencha o formulário.
  9. Clique em Salvar.
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Como preencher o Calendário

Somente o Coordenador Pedagógico tem acesso para preencher o calendário.

Data de início deve ser igual à data de execução do convênio (aba Análise) ou data posterior, mesmo que as atividades do Programa tenham iniciado, informalmente, antes da data de execução.

Feriados e recessos – registre somente os feriados e recessos dentro do período data de início e data de término.

  1. Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
  2. No menu lateral esquerdo clique em Calendário.
  3. Clique em Download do Modelo para obter a Declaração de Início de Atividades.
  4. Preencha:
    4.1 data de início;
    4.2 nome do município e UF;
    4.3 data da declaração;
    4.4 nome da instituição convenente;
    4.5 nome do gestor do convênio ou representante legal.
  5. Colha a assinatura do Gestor do Convênio ou representante legal.
  6. Anexe a declaração – botão Anexar.
  7. Registre a Data início.
  8. Clique no botão + (azul) para registrar os feriados e recessos.
  9. Registre a data e descrição dos feriados ou recessos.
  10. Clique em Salvar
  11. Registre o horário de início e término para o período matutino.
  12. Registre o horário de início e término para o período vespertino.
  13. Clique em Salvar e Enviar para Análise da FENABB.
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Como cadastrar os Educandos

O cadastro dos Educandos é realizado exclusivamente pelo Coordenador Pedagógico.

  1. Colha o Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos, mantendo-o em arquivo.
  2. Acesse o SIGA e clique na linha que descreve o Projeto.
  3. No menu lateral esquerdo clique em
  4. Clique em Cadastrar Educando.
  5. Preencha o formulário.
  6. Os exames e estrutura familiar podem ser inseridos posteriormente.
  7. Para inserir um exame clique em Incluir Exame.
    – Preencha o formulário do exame e clique em Salvar.
  8. Para inserir a estrutura familiar clique em Incluir Estrutura Familiar.
    – Preencha o formulário da estrutura familiar e clique em Salvar.
  9. Clique em Salvar.
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Como solicitar recursos – Kits

A solicitação de recursos é realizada exclusivamente pelo Coordenador Pedagógico.

Veja o Manual de Liberação de Recursos.

Dúvidas e dificuldades com relação à liberação de recursos devem ser apresentadas à Fundação BB, por meio do endereço eletrônico [email protected] identificando o número do Projeto no campo Assunto.

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Concessão da Verba Manutenção

A gestão da Verba Manutenção é de responsabilidade do Presidente da AABB.

Não há necessidade de solicitação da verba. Quando os requisitos citados abaixo são atendidos, o crédito é liberado automaticamente em D+1.

Objetivo

Contribuir financeiramente com as despesas de manutenção do Programa, despendidas pela AABB, tais como: água, energia elétrica, telefone, internet, materiais de limpeza, reparos em equipamentos e móveis e pequenas reformas em espaços utilizados para a realização das atividades do Programa – salas, cozinhas, refeitórios, banheiros, parques infantis, quadras poliesportivas, campos de futebol, piscinas e jardins, dentre outros.

Requisitos para concessão

  • Siga – Cadastro de educadores e educandos, completo.

  • Siga – Calendário, preenchido.

  • Cadastro da AABB atualizado.

  • Relatório Anual de AABBs atualizado.

  • Alvará de funcionamento vigente.

  • Inexistência de pendências de prestações de contas.

  • Adimplência financeira.


A AABB pode consultar o status dos requisitos no Siga, em Verba Manutenção (menu à esquerda).


Os requisitos não atendidos são assinalados em vermelho e as pendências devem ser tratadas diretamente com as respectivas áreas.

Cadastro AABB, Relatório Anual AABB e Alvará – GERED – 0800 704 2106 – opção 2.
Prestação de Contas GEREV – GEREV – opção 3.
Prestação de Contas GEFIN e Adimplência Financeira – GEFIN – opção 6.
Prestação de Contas GEPES – GEPES – opção 7.

Valor

R$ 13,00 por educando, no período máximo de dez meses de atividades, contados a partir de fevereiro ou março/2026, desde que o funcionamento do Programa tenha sido autorizado, a saber:

R$ 13,00 x nº de educandos x nº de meses de atividades = valor da verba.

Obs.: O número de meses de atividades é considerado independentemente do dia do mês em que o funcionamento foi autorizado.

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Concessão da Verba Computador e Impressora

Divulgaremos oportunamente informações sobre liberação dessa verba para 2026.

Objetivo

Aquisição de computador e impressora para uso exclusivo dos profissionais que atuam no Programa.

Valor

Os computadores e impressoras são adquiridos pela FENABB, observado o teto de R$ 5.500,00 e enviados às AABBs com funcionamento autorizado, no ano de adesão ao Programa.

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Como conduzir situações de acidentes pessoais com educandos

O registro da ocorrência de Acidente Pessoal é realizado pelo Coordenador Pedagógico e concluído pelo Presidente da AABB.

O envio do registro da ocorrência à FENABB é realizado pelo Presidente da AABB, mesmo quando não houver atendimento médico-hospitalar.

A solicitação de ressarcimento de despesas, quando aplicável, é realizada exclusivamente pelo Presidente da AABB.

Normas

Objetivo

Ressarcir financeiramente a AABB das despesas decorrentes de acidentes pessoais com os educandos, ocorridos durante as atividades desenvolvidas no âmbito do Programa, nos casos em que a AABB não possuir seguro de responsabilidade civil ou não obtiver cobertura do sinistro, conforme previsto no Convênio de Cooperação Financeira.

 

Requisitos para o ressarcimento

  • Acidente ocorrido no período compreendido entre a data de início e término do calendário letivo, registrado no Siga.

  • Acidente ocorrido durante as atividades desenvolvidas no âmbito do Programa, inclusive nos percursos de ida e volta para as atividades programadas na AABB ou em outros espaços, dentro ou fora do município.

  • Educando cadastrado no Siga – Cadastro de educadores e educandos, previamente a data do acidente.

  • Apresentação do Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos.

  • Apresentação do Termo de Autorização para Participação em Atividades Externas – caso o acidente tenha ocorrido fora da AABB, exceto nos percursos de ida e volta entre a residência e a AABB.

Prazos para solicitação do ressarcimento

  • Até o último dia útil do ano da ocorrência.

Valores

  • Até R$2.000,00 com despesas médico-hospitalares, por acidente.

  • Até R$10.000,00 com despesas médico-hospitalares, que decorra em invalidez, por acidente.

  • Até R$10.000,00 com despesas médico-hospitalares e funeral, que decorra em morte, por acidente.

Procedimentos

Convenente – Coordenador Pedagógico

  • Preste socorro imediato ao acidentado.

  • Comunique a ocorrência, imediatamente, ao Presidente da AABB.

     • Acompanhe, em conjunto com o Presidente da AABB, o atendimento médico-hospitalar.

      • Registre a ocorrência utilizando o Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.

      • Envie a ocorrência para o Presidente da AABB.

      • Acompanhe, em conjunto com o Presidente da AABB, o tratamento médico-hospitalar até sua conclusão.

AABB Presidente da AABB

  • Acompanhe o socorro ao acidentado, tão logo seja comunicado sobre a ocorrência.

  • Avalie a necessidade de comunicar a ocorrência ao gerente da Agência de Relacionamento.

  • Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico, o atendimento médico-hospitalar.

  • Conclua, juntamente com o coordenador pedagógico o registro da ocorrência no Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.

  • Envie o registro da ocorrência à FENABB, para [email protected], mesmo não havendo a necessidade de atendimento médico-hospitalar.

  • Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico, o tratamento médico-hospitalar, até sua conclusão.

  • Envie, nos casos em que a AABB não possuir apólice de seguro com cobertura para o acidente, o Anexo 2 – Solicitação de ressarcimento decorrente de Acidente Pessoal para [email protected], conforme, o prazo previsto, com os anexos relacionados a seguir.

      • Termo de Autorização para Participação e Uso de Imagens de Menor e Cessão de Direitos.

      • Termo de Autorização para Participação em Atividades Externas – caso o acidente tenha ocorrido fora da AABB, exceto nos percursos de ida e volta entre a residência e a AABB.

      • Anexo 1 – Relatório de Acidente Pessoal.

      • Boletim de Ocorrência, sempre que recomendado a emissão desse documento no ato da ocorrência.

      • Laudo médico.

      • Receitas médicas.

      • Notas fiscais e/ou recibos das despesas médico-hospitalares.

      • Notas fiscais e/ou recibos de despesas com transporte, alimentação e hospedagem, quando o atendimento médico-hospitalar se der em município diferente do que é desenvolvido o Programa.

  • Laudo médico conclusivo sobre a invalidez – para despesas médico-hospitalares que decorram em invalidez.

  • Certidão de Óbito – para despesas médico-hospitalares que decorram em morte.

Gerente da Agência de Relacionamento

  • Acompanhe, em conjunto com o Coordenador Pedagógico e o Presidente da AABB, o atendimento médico-hospitalar, sempre que solicitado.

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